Муниципальный архив

Муниципальный  архив  Администрации  Шегарского  района

Приём граждан с 9.00 до 17.00
Перерыв на обед с 13.00 до 14.00
Выходной Суббота, воскресенье

Почтовый адрес Муниципального (районного) архива Шегарского района: ул. Калинина, д. 51, с. Мельниково, Шегарский район, Томская область, Россия, 636130.

Контактный телефон: 8(38247)22761.

В  муниципальном  архиве Администрации Шегарского  района   работают

Фамилия, имя, отчество должность телефон кабинет

Баклицкая Елена Александровна

Ведущий специалист 8(38247)2-27-61

Савескул Надежда Трофимовна
Специалист 1 категории 8(38247)2-27-61

Историческая справка Шегарского  районного  архива

 Девятого сентября 1940 года на заседании исполкома райсовета был рассмотрен вопрос "О состоянии архивного дела в Шегарском районе".  Было отмечено,  что в ряде учреждений и организаций архивные материалы не упорядочены, их сохранность не обеспечена, имеет место незаконное уничтожение архивов.  В связи с этим на основании решения Шегарского райисполкома от 09.09.1940 года № 261  был образован Шегарский райгосархив, для которого отвели помещение в бывшем доротделе. На должность заведующей приняли Анну Михайловну Борисову.

 Руководители учреждений, председатели сельских Советов обязаны были в двух месячный срок упорядочить архивные материалы и передать их на хранение в архив. Запрещалось самовольное уничтожение архивных документов. К сожалению, о начале работы районного архива, который до 1946 года находился в подчинении Управления НКВД,  а с 1946 года по 1961 год - МВД,  сведений до 1952 года - нет.  Но по сохранившимся отчетам можно сделать вывод, что за десять лет со дня создания работа райгосархива не была налажена,  как следует. По имеющимся сведениям, за период с 1946 по 1957 годы сменилось шесть работников архива. Такая  частая сменяемость не могла не сказаться на работе с документами. К тому же не все организации хотели заниматься обработкой документов, подлежащих передаче в архив.

 27 декабря 1957 года на  должность заведующей райгосархива была назначена Людмила  Васильевна Сваровская, проработавшая в архиве 27 лет.

 С апреля 1985 года  Л.В. Сваровскую сменила  Надежда Ивановна Липовка (Кускова), проработавшая в этой должности  четыре года.

 С сентября 1989 года на должность заведующей районного архива была назначена Юлия Петровна Долгих, проработавшая в архиве более 17 лет.

 В соответствии с рекомендацией исполнительного комитета Томского областного Совета народных депутатов, изложенной в письме от 24.11.1989 года № 8-34-760, и в связи с введением новых условий оплаты труда, Шегарский райисполком принял решение от 20.12.1989 года № 383 а   "О проведении внеочередной аттестации сотрудников аппарата органов государственного управления". На основе заключения аттестационной комиссии было принято решение о назначении сотрудников на должности по новому штатному расписанию. С начала 1990 года Шегарский районный государственный архив стал именоваться - архивный отдел Шегарского райисполкома.

 В связи с созданием администрации Шегарского района и реорганизацией исполнительного комитета, в соответствии с постановлением главы администрации Томской области от 13.02.1992 года № 48 "О назначении главы администрации Шегарского района", изменилось и название архивного органа. Согласно постановлению главы администрации Шегарского района от 19.03.1992 года № 85 к  "О структуре аппарата районной администрации", архивный отдел вошел в аппарат районной администрации и стал называться - архивный отдел администрации Шегарского района.

 Чтобы обеспечить сохранность документов по личному составу, на базе районного архива в конце 1994 года был создан межведомственный архив (центр) документов по личному составу, который возглавила Любовь Моисеевна Чугунова, проработавшая в нём до конца 2005 года.                                                

 В соответствии с постановлением главы муниципального образования  от 27.02.1997 года № 49 "О структуре муниципалитета Шегарского района" должность заведующего районным архивом  сокращена.

 Постановлением главы администрации Шегарского района от 27.01.1999 года № 31 "О штатном расписании администрации Шегарского района" архивный отдел был упразднен, образован районный архив - структурное подразделение исполнительного органа муниципалитета Шегарского района.

 С января 2006 года в муниципальном  архиве администрации  Шегарского  района работают Чирва Татьяна Михайловна, ведущий специалист и  Савескул Надежда Трофимовна,   специалист 1 категории архива  документов  по личному составу. 

 Надежда Трофимовна работает по сей день. В июле 2014 года в архиве прошла кадровая перестановка Чирва Татьяна Михайловна уволилась, должность ведущего специалиста муниципального архива заняла Баклицкая Елена Александровна.

 Труженики  архивной «Нивы» 

 Начало  архивной   службы  Шегарского   района  было  положено 9-го  сентября  1940  года,  когда  на заседании  исполнительного комитета  районного  Совета  депутатов  трудящихся  был  рассмотрен  вопрос  «О  состоянии  архивного  дела   в Шегарском  районе».   Исполком   отметил,   что  в ряде  учреждений  и организаций  архивные   документы  не  упорядочены,  их  сохранность  не  обеспечена,  имеет  место  незаконное   уничтожение  архивов.  Это  побудило  членов  исполкома  райсовета  принять  решение о незамедлительном,  не  позднее 15  сентября 1940  года,   создании  районного  архива,  а его  первой  заведующей  назначили Анну  Михайловну  Борисову.
 Годы  становления  архива оказались  наиболее  трудными:  сказывалось  отсутствие квалифицированных  кадров,  помещений  для  хранения  документов,  слабая  материально-техническая  база.  Районный  архив  до  1946  года  находился  в подчинении Управления  НКВД,  а  с 1946 до 1961 года МВД.  За  период  с 1946 по  1957 год сменилось  шесть  работников  архива.

 Нужен  был  человек,  понимающий  значимость  архивного  дела,  способный  убедить  тех,  кто  работает  с документами,  в необходимости  правильного  их  ведения и  обеспечения  сохранности.  И  такой  человек  нашелся. 

 Зоотехник  по образованию,  Людмила  Васильевна  была  далека  от бумажной  работы,  однако  за  27  лет  (с  небольшим  перерывом)  она  стала  настоящим профессионалом  архивного  дела:  изучила  делопроизводство,  наладила  учет  документов  в организациях - источниках  комплектования  районного  архива,  организовала передачу  отдельных  фондов  в  областной  архив. За  время  работы  её руками  обработаны  сотни  дел,  составлены  описи,  образован  фотофонд,  налажен  учет  документов,  поступающих на государственное  хранение.

 В  2001 году  Людмила  Васильевна  ушла  из  жизни,  но  её  незримое  присутствие   ощущается  в  собранных  ею  документах,  написанных  «от  руки»  описях,  актах «строго»  проведенных  проверок и  обследований ведомственных  архивов.

 

 Заметный  вклад  в работу районного  архива  внесла Надежда Ивановна Липовка (Кускова),  сменившая   в  апреле 1985  года  Л.В. Сваровскую.

 За  время  своей  работы  она   не раз побывала с  обследованиями и  проверками по  ведению  архивного делопроизводства во  всех  учреждениях и организациях  района. В  те годы между  районными архивами  области  было  организовано  соцсоревнование,  так  вот  Надежда  Ивановна  вывела  Шегарский архив  по показателям  работы  в  лидеры.

 Немало сделала она по качественному  составу фондов  архива и  по усовершенствованию  научно-справочного  аппарата к документам.

 В  2009   году  Надежды  Ивановны  не стало,  а то,  что  сделано  ею,  помогает    в архивной  работе.

 С сентября 1989 года Шегарский  районный государственный  архив возглавила Юлия  Петровна  Долгих.       Архивной  работе на  протяжении 17  лет отдавала свои  силы и  знания,  с первых  дней отличаясь  серьезным  отношением  к  работе. Как  раз  на  этот  период  пришлись  перестроечные процессы хозяйственно-экономической  деятельности предприятий  и организаций,  когда  архиву  пришлось наиболее внимательно следить  за сохранностью приватизируемых  предприятий,  участвовать  в работе  ликвидационных  комиссий.

 За годы  работы  в архиве Юлия  Петровна добилась  значительных  успехов  в организации  обеспечения  сохранности  архивных  документов,  изучила состав  и содержание архивных фондов,  с  её  участием в  2001 году  вышел первый  в районе сборник  документов «Из  истории социально-экономического развития Шегарского  района» (1920-1990).

 Сборник подготовлен  в 1999 году  Центром  документации новейшей  истории Томской  области  совместно  с Шегарским   районным   архивом.  Ответственным  редактором  сборника  является Э.И. Черняк,  кандидат  исторических  наук. Составители: С.Я. Борщева,    Ю.П. Долгих,   Э.И. Черняк.

 Документы  сборника  освещают  историческое  событие  Шегарского  района,  начиная  с 20-х годов  XX  столетия.

 Большая  часть  документов раскрывает социалистическое преобразование  в районе, как  сложный и  противоречивый  процесс,  сопровождавшийся трагедиями  и свершениями,  созиданием  и  утратами.

 Основу  издания  составляют  документы Центра документации новейшей  истории  Томской  области. Кроме  того,  в сборник  вошло  много документов  Шегарского  муниципального  архива.  В  сборник  включены  документы  официального  происхождения  советских  и партийных  органов,  поэтому наиболее  документальное  освещение  получили: Зарождение  промышленности,  сельскохозяйственного  производства,  кооперации,  преобразования в народном  образовании,  здравоохранении  и культуре,  борьба  с кулачеством.

 Достоинством  книги является  документальность.  Документы  сборника  подобраны по отраслям  и  состоят  из  13  разделов:  промышленность,  коллективизация,  колхозное  строительство,  сельское  хозяйство,  народное  образование,  здравоохранение,  культура, коммунальное  хозяйство,  строительство,  общественно-политическая  жизнь,  государственные займы,  соблюдение  социалистической  законности,  население,  снабжение  населения  продуктами  питания. Внутри  разделов  они  расположены  либо  по хронологии,  либо  по тематическим  признакам.

  Значительное  место  в книге  отведено  жителям  Шегарского  района.  В  приложении  помещены:  подборка  фотографий  по Шегарскому  району,  а  так же  список  шегарцев,  погибших  на  фронтах  Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.),  локальных  войн  в Афганистане (1980-1988 гг.)  и  Чечне (1995-1996 гг.).  

 Высокий  профессионализм Юлии Петровны,  ее ответственность и организаторские  способности,  чуткое,  внимательное  отношение  к людям заслужили признание  коллег и  земляков.

  За  добросовестный  труд  и  успехи  в архивной  работе Юлия Петровна  Долгих награждена  Почетными грамотами Федеральной архивной  службы, Архивного  управления,  нагрудным  знаком Федеральной архивной  службы России  «Почетный  архивист».

  Для  обеспечения сохранности документов по  личному  составу приватизируемых и  ликвидируемых   организаций,  в ноябре 1994 года на  базе  районного  архива был  создан   архив (центр) документов по  личному  составу, который  возглавила Любовь  Моисеевна Чугунова  и  проработала  в нем  до  конца 2005 года. 

 Сочетая  трудолюбие,  исполнительность  и  большую  ответственность за  выполняемую  работу,  Любовь  Моисеевна  сумела  в  прямом  смысле  спасти, от  уничтожения кадровые  документы ликвидируемых  предприятий, в  первую  очередь,  заботясь о  тех  людях,  кому  необходимо будет  получить подтверждение стажа  работы или  справку  о заработной  плате. Неравнодушие к  работе  и людям   позволяли  ей  быстро  и четко  исполнять социально-правовые  запросы  граждан.   За  успехи  в архивной  работе Любовь  Моисеевна  Чугунова награждена  Почетными грамотами Администрации Томской  области,   Архивного  управления   и  юбилейной  медалью «400 лет  городу  Томску».                                

 Благодаря  труду  тех,  кто  начинал  сбор  архивных  документов: Доронин Федор Дмитриевич, Плотко Михаил  Максимович, Доронина Анастасия Ананьевна,  Шахова  (к  сожалению  инициалы  установить  не  удалось),  Скребач Валентина Антоновна, Дмитриева Таисия Денисовна, Можарова Анна Георгиевна  и тех,  кто  много  лет своей  трудовой  биографии  отдал  этой  тяжелой,  но  важной   работе, за  70  лет  существования  районного  архива  документов  постоянного хранения в нем  собрано 33357  дел  (95 фондов).

  В  архиве  документов  по  личному  составу,  который  комплектуется  с 1994 года, - 11645 дел, (98) фондов -  столько  организаций  передало  кадровые  документы на государственное хранение.

  Архивы  называют  хранилищем документальной  памяти народа.  Документы,  которые здесь собраны, - неисчерпаемый источник  знаний,  свидетельство    прошлого нашей  малой  Родины.

 

счетчики посещений сайта